Avoir une vue en temps réel sur son seuil de rentabilité

Le break even, ou seuil de rentabilité, est un outil de gestion puissant mais trop peu connu. Il permet d’avoir une vue globale et simplifiée sur un des indices de santé de votre entreprise.

Je vais vous en faire une présentation simplifiée et je vous offre en prime comme outil, un tableau Excel automatique, permettant de visualiser cet indicateur.

Problème

En tant que dirigeant d’entreprise, vous vous êtes régulièrement posé la question suivante :
Est-ce que mon mois/trimestre est bon ? Pour beaucoup d’entre vous, une navigation « au pif », le doigt mouillé levé vers le haut pour sentir le vent est la « méthode » la plus courante. Il existe cependant une méthode toute simple et assez rapide à mettre en place afin d’avoir une vision, certes pas ultra précise, mais restant tout à fait correcte pour vous donner une vision de l’état de rentabilité de votre entreprise.

J’étais un peu comme vous, j’attendais les résultats d’activité en provenance de mon bureau comptable tous les trimestres pour savoir « comment je vivais ». Pour le premier trimestre de l’année, je recevais les informations vers la fin avril… Autant dire que les actions à mettre en place ne porteraient leurs fruits qu’au 3° trimestre et que j’en verrais résultat fin d’année ! Si vous êtes comme je l’étais, poursuivez votre lecture, cela devrait vous intéresser, je vous expose ma méthode, certes imparfaite, mais qui me donne une vue assez intéressante de ma rentabilité.

Solution

Afin de ne pas complexifier outre mesure notre solution, je vais me baser sur les données mensuelles suivantes :

• Chiffre d’affaire HT
• Coût des marchandises/services nécessaires (marge brute du CA)
• Coûts fixes annuels divisés par 12 (assurances, loyers, salaires, entretien véhicules, …)

Je n’ai besoin de rien de plus.

Le break even est la marge brute nécessaire à dégager afin de commencer à gagner de l’argent.

Ainsi, si vous avez des coûts fixes de 120k€ par an, la moyenne mensuelle est de 10k€
Vous devez donc dégager une marge brute mensuelle de 10k€.
Admettons que nous soyons le 5 janvier, vous avez réalisé un CA HT de 35k€. Pas mal non ? Mais pour réaliser de CA, vous avez dû acheter 20k€ de marchandise et payer un prestataire externe pour 9k€. Vous avez donc engagé 29k€ de frais pour un CA de 35k€. Votre marge brute est donc de :

CA – FRAIS = MB
35.000€ -( 20.000€ + 9.000€ ) = 6.000€

Il vous reste donc 4.000€ de marge à dégager pour que votre mois de janvier commence à être rentable.

Mise en place chez vous

Afin de mettre en place cette vue chez vous, il vous faut déjà connaître vos coûts fixes annuels. Votre comptable peut vous fournir cette information rapidement.
Ensuite, il y a lieu, pour chaque facture de vente émise, de connaître et de référencer le coût de chaque ligne de facture afin de déterminer la marge brute de cette facture.
Nous avons donc les données nécessaire à l’élaboration de notre tableau !

Voici un exemple de tableau mensuel :

Vous trouverez ici : une colonne par jour du mois (1, 2, 3, … 31)
Une ligne pour inscrire votre chiffre d’affaire cumulé
Une ligne pour les coûts cumulés relatifs à votre CA (marchandises, prestataires, …)
Une ligne de marge brute (CA – coûts)
Une ligne d’objectif journalier cumulé (vos coûts fixes/jour)
Et une ligne de résultat (Marge brute-objectif). Ce résultat, si il est positif vous indique que vous avez dépassé votre seuil de rentabilité (en vert). En rouge, cela signifie que vous ne gagnez pas assez et qu’il faut soit vendre plus, soit améliorer vos marges.

À partir de ce tableau, vous pouvez tirer un graphique :

En vert votre CA
En rouge, votre marge brute
En bleu votre objectif.
Dès que la ligne rouge est au-dessus de la ligne bleue, votre seuil de rentabilité est dépassé.

Avec tout ceci, vous voyez au premier coup d’œil comment se portent vos affaires !

En tenant votre tableau à jour régulièrement, vous avez une vue globale de votre rentabilité sans devoir attendre la situation trimestrielle de votre comptable. Le Break Even n’est pas le seul indicateur clé (KPI) de votre entreprise mais il est important de le tenir à l’œil.
Pour ma part, ce tableau est à 100% automatisé via mon application de gestion : Slytio
J’ai donc au petit-déjeuner, tous les matins, une vue claire sur mon activité.

Je vous offre un tableau Excel prêt à l’emploi afin de vous faire gagner du temps.  Introduisez-vos coordonnées ci-dessous et vous recevrez le tableau par e-mail.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *